Règlement Intérieur
1 - DESCRIPTION DES DIFFERENTES FONCTIONS AU CA :
Il convoquera le Conseil, éventuellement le Bureau, décidera de l’ordre du jour et dirigera les débats.
Il disposera, conjointement avec le Trésorier de la signature pour les dépenses et les recettes.
Il sera informé de tout ce qui concerne le pèlerinage, tant dans son organisation matérielle et spirituelle, que lors de son déroulement, en accord avec le Rectorat des Sanctuaires et l’Hospitalité de Lourdes.
Il devra représenter l’Hospitalité (ou se faire représenter) lors de Congrès, ou réunions préparatoires.
Reconnu comme première autorité responsable devant toute instance civile ou religieuse, il devra être informé de toute affaire imprévue, et pourra dans ce cas, prendre seul, toute décision immédiate qui s’imposerait. S’il est absent à ce moment-là cette décision reviendra à l’un des deux vice-présidents auquel il aura demandé de le représenter.
Elle participe à la préparation du pèlerinage, en établissant tous les documents nécessaires, soumis à l’approbation du Président ou de son représentant.
Il établira, en fin d’année civile, une comptabilité «dépenses/ recettes»
Il présentera le rapport financier lors de l’assemblée générale.
Il veillera au règlement des cotisations des membres de l’hospitalité.
Il effectue les réservations des hébergements hospitaliers/ères pour le pèlerinage.
Il établit avec lui le rapport financier.
2 - LES AUTRES FONCTIONS :
Il/elle prépare les malles « médicales » avec le responsable des matériels.
Les infirmières et infirmiers diplômés(es) sont seuls habilités(es) à prodiguer les soins médicaux. Ils assurent le suivi des soins habituels des malades (préparation et prise de médicaments).
Les médecins veillent aux conditions sanitaires et de confort des malades. Ils procèdent aux examens éventuels nécessaires au suivi des malades, suivant les prescriptions du dossier médical et interviennent en cas de difficultés survenant dans la santé des malades (prescription de médications, hospitalisation, rapatriement).
Elles effectuent les affectations des hospitalières (avec les responsables des hospitaliers et du réfectoire) aux différents services pour le pèlerinage. Elles veillent au bon fonctionnement des services pendant le pèlerinage.
Elles organisent avec le responsable médical la répartition des malades dans les chambres.
Ils effectuent les affectations des hospitaliers (avec les responsables des hospitalières et du réfectoire) aux différents services pour le pèlerinage. Ils veillent au bon fonctionnement des services pendant le pèlerinage.
Pendant le pèlerinage ils/elles sont responsables du bon fonctionnement du service et de l’intégration des 1ères années dans leur service.
Lors des déplacements dans les sanctuaires, il se coordonne avec les responsables des hospitaliers et des hospitalières (pour les horaires à respecter) et forme les équipes nécessaires selon les besoins. (demande des sanctuaires pour cérémonies).
Il prépare les malles contenant tout ce qu’il faut pour le pèlerinage.
Ils prennent connaissance des régimes des malades avant le départ.
Pendant le pèlerinage ils sont responsables du bon fonctionnement du réfectoire et de l’intégration des 1ères années dans leur service.
Ils prévoient un programme spécifique, soumis pour approbation au président, avec les visites de Lourdes et des Sanctuaires, des piscines, en expliquant les évènements et la spiritualité propre aux Sanctuaires. Ils prévoient une réunion bilan en fin de séjour.
Ils/elles donnent les horaires aux parents pour qu’ils s’organisent en fonction de leur service. Les parents peuvent être amenés à accompagner le groupe pour certaines activités.
3- LES COMMISSIONS :
Elle étudie les dossiers de chaque malade.
Elle valide l’inscription ou la refuse selon les cas.
Elle réfléchit et mène des actions en vue de faire connaître l’Hospitalité et le pèlerinage à Lourdes.
Elle réfléchit à l’animation spirituelle du pèlerinage, à la préparation des messes et/ou célébrations pour le pèlerinage, ainsi que lors de session ou journées organisées par l’Hospitalité.
- Président(e) :
Il convoquera le Conseil, éventuellement le Bureau, décidera de l’ordre du jour et dirigera les débats.
Il disposera, conjointement avec le Trésorier de la signature pour les dépenses et les recettes.
Il sera informé de tout ce qui concerne le pèlerinage, tant dans son organisation matérielle et spirituelle, que lors de son déroulement, en accord avec le Rectorat des Sanctuaires et l’Hospitalité de Lourdes.
Il devra représenter l’Hospitalité (ou se faire représenter) lors de Congrès, ou réunions préparatoires.
Reconnu comme première autorité responsable devant toute instance civile ou religieuse, il devra être informé de toute affaire imprévue, et pourra dans ce cas, prendre seul, toute décision immédiate qui s’imposerait. S’il est absent à ce moment-là cette décision reviendra à l’un des deux vice-présidents auquel il aura demandé de le représenter.
- Les vice-présidents :
- Secrétaire :
Elle participe à la préparation du pèlerinage, en établissant tous les documents nécessaires, soumis à l’approbation du Président ou de son représentant.
- Secrétaire adjointe :
- Trésorier(ère) :
Il établira, en fin d’année civile, une comptabilité «dépenses/ recettes»
Il présentera le rapport financier lors de l’assemblée générale.
Il veillera au règlement des cotisations des membres de l’hospitalité.
Il effectue les réservations des hébergements hospitaliers/ères pour le pèlerinage.
- Trésorier(ère) adjoint(e) :
Il établit avec lui le rapport financier.
- Stagiaire administrateur :
- Une personne faisant partie des pèlerins malades et ayant participé à plus de 3 pèlerinages à Lourdes peut être invité à une réunion de Conseil d'Administration pour avis consultatif.
2 - LES AUTRES FONCTIONS :
- L’aumônier est responsable de l’animation spirituelle de l’Hospitalité.
- Responsable médical(e) :
Il/elle prépare les malles « médicales » avec le responsable des matériels.
Les infirmières et infirmiers diplômés(es) sont seuls habilités(es) à prodiguer les soins médicaux. Ils assurent le suivi des soins habituels des malades (préparation et prise de médicaments).
Les médecins veillent aux conditions sanitaires et de confort des malades. Ils procèdent aux examens éventuels nécessaires au suivi des malades, suivant les prescriptions du dossier médical et interviennent en cas de difficultés survenant dans la santé des malades (prescription de médications, hospitalisation, rapatriement).
- La ou les responsable(s) des hospitalières :
Elles effectuent les affectations des hospitalières (avec les responsables des hospitaliers et du réfectoire) aux différents services pour le pèlerinage. Elles veillent au bon fonctionnement des services pendant le pèlerinage.
Elles organisent avec le responsable médical la répartition des malades dans les chambres.
- Le ou les responsable(s) des hospitaliers :
Ils effectuent les affectations des hospitaliers (avec les responsables des hospitalières et du réfectoire) aux différents services pour le pèlerinage. Ils veillent au bon fonctionnement des services pendant le pèlerinage.
- Les responsables des chambres :
Pendant le pèlerinage ils/elles sont responsables du bon fonctionnement du service et de l’intégration des 1ères années dans leur service.
- Le responsable brancardage :
Lors des déplacements dans les sanctuaires, il se coordonne avec les responsables des hospitaliers et des hospitalières (pour les horaires à respecter) et forme les équipes nécessaires selon les besoins. (demande des sanctuaires pour cérémonies).
- Le responsable des matériels :
Il prépare les malles contenant tout ce qu’il faut pour le pèlerinage.
- Les responsables du réfectoire :
Ils prennent connaissance des régimes des malades avant le départ.
Pendant le pèlerinage ils sont responsables du bon fonctionnement du réfectoire et de l’intégration des 1ères années dans leur service.
- La responsable du linge
- Les responsables du groupe 1ères années :
Ils prévoient un programme spécifique, soumis pour approbation au président, avec les visites de Lourdes et des Sanctuaires, des piscines, en expliquant les évènements et la spiritualité propre aux Sanctuaires. Ils prévoient une réunion bilan en fin de séjour.
- Les responsables du groupe enfants :
Ils/elles donnent les horaires aux parents pour qu’ils s’organisent en fonction de leur service. Les parents peuvent être amenés à accompagner le groupe pour certaines activités.
3- LES COMMISSIONS :
- La Commission médicale :
Elle étudie les dossiers de chaque malade.
Elle valide l’inscription ou la refuse selon les cas.
- La Commission communication :
Elle réfléchit et mène des actions en vue de faire connaître l’Hospitalité et le pèlerinage à Lourdes.
- La Commission spirituelle :
Elle réfléchit à l’animation spirituelle du pèlerinage, à la préparation des messes et/ou célébrations pour le pèlerinage, ainsi que lors de session ou journées organisées par l’Hospitalité.